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Workshop: Die wichtigsten Unternehmenskennzahlen für BI

Workshopbeschreibung

Ausgangslage im Unternehmen

Aktuelle wirtschaftlicher Rahmenbedingungen und formale Erfordernisse wie Auskunftspflicht an Banken, Investoren oder Fördergeber  verlangen von Unternehmen und Organisationen,  jederzeit relevante Rahmenkennzahlen (KPIs) verfügbar zu haben.

Deshalb gibt es vielfach den Wunsch der Unternehmensleitung, ein IT-gestütztes Kennzahlen-System aufzubauen, dass jederzeit konsistente Zahlen liefert, Trendverläufe aufzeigt und bei Abweichungen für eine tiefere Analyse zur Verfügung steht. Das Know-how  für die Ermittlung von KPIs ist in Unternehmen immer vorhanden, vielfach jedoch dezentral in den einzelnen Fachbereichen verteilt. Manchmal werden die Kennzahlen mehrfach mit unterschiedlichen Berechnungsmethoden ermittelt. Auch entsprechende Basisdaten aus den operativen Systemen sind so gut wie immer vorhanden, jedoch gibt es vielfach keine Dokumentation über den Konnex zu den Kennzahlen. Der Workshop soll Sie dabei unterstützen, diese Defizite zu schließen.

Ziele des Workshops

  • Eindeutige Festlegung der wichtigsten Unternehmenskennzahlen, ihre Zusammensetzung und hierarchische Struktur und deren Konnex zu den entsprechenden operativen Datenquellen.
  • Erzielung eines gemeinsamen Verständnisses der Aufgabenstellung zwischen IT und Fachbereichen, sowie der Sensibilisierung für das Thema BI.

Inhalte

Innerhalb eines 1-Tages-Workshops werden mit den Leitern der einzelnen Fachabteilungen (GF, Vertrieb, Finanzen/Controlling…) und der IT-Abteilung  die wichtigsten Unternehmens –Fachbereichskennzahlen und Ihre Abbildbarkeit in einem BI System erarbeitet und der Konnex zu den bestehenden Daten aus den operativen Systemen überprüft. Die Ergebnisse werden danach von FRT Consulting strukturiert und in einem Glossar zusammengefasst.

Ergebnis

Aufbereitetes Glossar mit folgenden Inhalten:

  • Eindeutige Beschreibung der einzelnen Kennzahlen, ihrer Zusammensetzung aus den einzelnen Datenelementen (Bsp.: Umsatz = Verkaufsmenge x Nettopreis aller fakturierten und abgewickelten Aufträge)
  • Festlegung entsprechender Sichten und Hierarchien (Umsatz bezogen auf Kunden/Kundengruppe, Geografie/Verkaufsgebiet, Referenzen auf die einzelnen operativen Datenquellen (z.B. ERP, Warenwirtschaft, Planungslösung, CRM, QM-System, Zeiterfassung, …).
  • Das Glossar ist Basisgrundlage für den Aufbau einer BI-Lösung, aber auch generell für die Verwendung der einzelnen Unternehmenskennzahlen für GF, Betriebswirtschaft und Fachbereiche.

Interessiert?

Bei Interessen wenden Sie sich bitte an Herrn Gustav Sperat unter +43 676 6608418.